Gestão de Arquivos Digitalizados
Armazenamento seguro na nuvem com redundância, criptografia e controle total do ciclo de vida dos documentos
Documentos armazenados na infraestrutura da Amazon Web Services
O módulo de Gestão de Arquivos do RI-Online armazena todos os documentos do cartório na Amazon Web Services (AWS), com 99,999999999% de durabilidade dos dados.
Isso significa que, para cada 100.000 arquivos armazenados, a probabilidade de perda é de apenas 1 arquivo a cada 1 milhão de anos.
Funcionalidades
Ferramentas para gerenciar o acervo digital do cartório
Armazenamento Redundante
Seus arquivos são automaticamente replicados em múltiplos sistemas dentro da região AWS, eliminando pontos únicos de falha e garantindo disponibilidade contínua.
Verificação de Integridade
Rotinas automáticas de verificação de integridade são executadas frequentemente, detectando e corrigindo qualquer alteração indevida nos arquivos armazenados.
Controle de Ciclo de Vida
Defina políticas automáticas para o ciclo de vida dos documentos: arquivamento, retenção e descarte em conformidade com as normas do CNJ e legislação vigente.
Criptografia no Servidor
Todos os arquivos são criptografados com AES-256 no momento do armazenamento, protegendo contra acessos não autorizados e vazamentos de dados.
Controle de Acesso e Auditoria
Defina permissões granulares por usuário e acompanhe quem acessou cada documento, quando e quais ações foram realizadas, com trilhas de auditoria completas.
Busca Avançada
Localize qualquer documento do acervo em segundos com filtros por data, tipo, matrícula, partes envolvidas e metadados extraídos automaticamente pelo OCR.
Modernize a gestão do seu acervo
Agende uma demonstração e veja como o RI-Online pode proteger e organizar os documentos do seu cartório.