Editores de Ato e Nota Devolutiva
Modelos configuráveis com preenchimento assistido por IA. Padronize a qualificação registral e reduza o retrabalho na elaboração de atos e exigências.
Atos e notas devolutivas sem começar do zero
A elaboração de atos registrais e notas devolutivas consome boa parte do tempo de trabalho em um cartório de registro de imóveis. Cada ato exige atenção a dados específicos — nomes, matrículas, valores, datas — e cada nota devolutiva precisa listar exigências claras e fundamentadas.
No RI-Online, os editores de ato usam modelos configuráveis pelo próprio cartório, com campos variáveis preenchidos automaticamente a partir dos dados do título. A inteligência artificial auxilia na sugestão de dados e na verificação de consistência, enquanto o registrador mantém o controle total da decisão.
Recursos dos Editores
Ferramentas que aceleram a elaboração sem comprometer a qualidade
Modelos Configuráveis
Crie e gerencie modelos de atos (registro, averbação, cancelamento) e notas devolutivas com campos variáveis. Adapte os textos às normas da sua corregedoria.
Preenchimento com IA
A inteligência artificial extrai dados dos títulos apresentados e sugere o preenchimento dos campos variáveis. O registrador revisa e confirma antes de finalizar.
Banco de Exigências
Mantenha um repositório de exigências já utilizadas em notas devolutivas. Busque por palavra-chave e reutilize textos para padronizar a linguagem do cartório.
Histórico Completo
Cada ato e nota devolutiva ficam vinculados ao protocolo, com registro de quem elaborou, quando e quais dados foram utilizados. Rastreabilidade total para auditorias.
Controle de Acesso
Defina quais colaboradores podem criar, editar ou aprovar modelos. Diferentes níveis de permissão para prepostos, escreventes e o oficial registrador.
Duplicação Inteligente
Duplique atos anteriores como ponto de partida para novos registros similares. Ideal para loteamentos, condomínios e séries de atos com estrutura semelhante.
Como Funciona na Prática
Do título apresentado ao ato registrado
Seleção do modelo
O preposto seleciona o modelo de ato ou nota devolutiva adequado ao tipo de título apresentado. O sistema já sugere os modelos mais utilizados para cada natureza de título.
Preenchimento assistido
Os campos variáveis são preenchidos automaticamente com dados extraídos do título pela IA — nomes das partes, valores, descrições do imóvel, dados do documento. O preposto revisa cada campo.
Revisão e ajustes
O registrador revisa o texto completo, faz ajustes necessários e adiciona observações ou exigências específicas. No caso de nota devolutiva, seleciona exigências do banco ou redige novas.
Vinculação ao protocolo
O ato ou nota finalizado é vinculado ao protocolo correspondente, com registro automático de autoria, data e hora. Fica disponível no histórico do título para consulta futura.
Tipos de Documentos Suportados
Modelos pré-configurados para as principais operações registrais
Atos de Registro
- Registro de compra e venda
- Registro de doação
- Registro de permuta
- Registro de incorporação
- Registro de loteamento
Averbações
- Averbação de construção
- Averbação de demolição
- Averbação de casamento/divórcio
- Averbação de alteração de nome
- Averbação de penhora
Notas Devolutivas
- Exigências documentais
- Exigências fiscais e tributárias
- Incompatibilidades cadastrais
- Pendências de representação
- Vícios formais do título
Outros
- Cancelamentos
- Retificações
- Abertura de matrícula
- Certidões narrativas
- Termos de encerramento
Perguntas Frequentes
Dúvidas comuns sobre os editores de ato e nota devolutiva
Os modelos podem ser personalizados por cartório?
Sim. Cada cartório pode configurar seus próprios modelos de atos e notas devolutivas, adaptando textos, campos variáveis e regras de preenchimento à sua realidade e às normas da corregedoria local.
A IA substitui o trabalho do registrador?
Não. A inteligência artificial auxilia no preenchimento, sugerindo dados extraídos dos títulos e verificando padrões. A decisão final — qualificação, exigências e registro — permanece integralmente com o oficial e seus prepostos.
É possível reutilizar exigências de notas devolutivas anteriores?
Sim. O sistema mantém um banco de exigências utilizadas, permitindo buscar e reutilizar textos de notas anteriores. Isso padroniza a linguagem do cartório e agiliza a elaboração de novas notas.
Os atos gerados seguem os padrões da corregedoria?
Os modelos são configuráveis para atender às exigências de cada corregedoria estadual. O cartório define a estrutura, campos obrigatórios e textos padrão conforme as normas de serviço vigentes.
Quer saber mais?
Veja como os editores de ato e nota devolutiva podem agilizar o trabalho do seu cartório.